Komunikasi Menulis (Berbagai Jenis Surat)

Komunikasi Menulis (Berbagai Jenis Surat)

Pengertian Surat

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, surat berarti kertas sebagai data auketerangan sesuatu yang ditulis. Jadi surat adalah alat komunikasi tertulis yang disampaikan dari satupihak kepada pihak lain baik atas nama pribadi maupun atas nama organisasi atau perusahaan.

Menurut  PUSAT PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN BAHASA DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL, Surat adalah suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.

Jenis-Jenis Surat

Dalam kehidupan sehari-hari, masyarakat mengenal berbagaimacam jenis surat. Secara garis besar, Bratawidjaja (1995:6-7) menyebut sebagai berikut:

a.       Menurut isi dan asalnya, surat dibedakan atas tiga macam:

1)      Surat resmi atau dinas pemerintah,

2)      Surat niaga,

3)      Surat pribadi.

b.      Menurut maksud dan tujuannya, surat digolongkan atas:

1)      Surat pemberitahuan

2)      Surat keputusan

3)      Surat perintah

4)      Surat permintaan dan surat permohonan

5)      Surat peringatan

6)      Surat panggilan

7)      Surat penawaran

8)      Surat perjanjian

9)      Surat pesanan

10)  Surat laporan

11)  Surat pengantar

12)  Surat lamaran kerja, dan sebagainya

c.       Menurut wujudnya, surat dibedakan atas:

1)      Kartu pos

2)      Warkat pos

3)      Surat bersampul

4)      Telegram

5)      Teleks

6)      Faksimil

d.      Menurut sasarannya, surat terbagi atas:

1)      Surat biasa

2)      Surat edaran

3)      Surat pengumuman

e.       Menurut jaminan dan keamanan isinya, surat digolongkan atas empat macam, yaitu:

1)      Surat sangat rahasia

2)      Surat rahasia

3)      Surat konfidesil (terbatas)

4)      Surat biasa

f.       Menurut urgensinya, surat dibedakan atas: biasa, penting, dan sangat rahasia

g.      Menurut cara penyampaiannya, surat digolongkan atas: biasa, kilat, dan kilat khusus

Berdasarkan isinya, surat dapat dibedakan atas beberapa jenis, yakni sebagai berikut:

1.                      Surat keluarga

2.                      Surat setengah resmi

3.                      Surat social

4.                      Surat niaga

5.                      Surat dinas

Pengertian Surat Dinas dan Jenisnya

Surat dinas ditulis untuk keperluan komunikasi antara kantor yang satu dan kantor yang lain atau antarorganisasi. Surat dinas dibuat oleh seseorang yang berkedudukan sebagai pejabat instansi pemerintah sehingga surat ini disebut juga surat jabatan.

Beberapa jenis surat yang termasuk surat dinas adalah sebagai berikut :

1.            Surat Permohonan

2.            Surat Pemberitahuan

3.            Surat Keterangan

4.            Memo dan Nota Dinas

Sistematika Surat Resmi atau Surat Dinas

Dalam sistematika penulisan surat resmi ada beberapa bagian, bagian surat tersebut terdiri atas:

a)    kepala surat

b)    tanggal

c)    nomor, lampiran, dan hal atau perihal

d)    alamat surat

e)    salam pembuka

f)     isi surat

g)    salam punutup

h)   pengirim surat

i)     tembusan

j)     inisial.